1. Home
  2.  » 
  3. Vacature
  4.  » Commerciële binnendienst medewerker / project ondersteuner (m/v; 24-40 uur)

Commerciële binnendienst medewerker / project ondersteuner (m/v; 24-40 uur)

Bij Dutch Leaders werken enthousiaste en gedreven mensen die zich richten op het ontwikkelen van mensgericht leiderschap in organisaties. Onze trainers en coaches begeleiden transities, van maatwerk coaching tot complete incompany leiderschap programma’s. Wij bieden ook coachopleidingen om onze expertise op dit gebied te delen met professionals. Daarnaast komen wij met onze actieve community van leiders frequent bij elkaar om te onderzoeken hoe we zingeving en betekenis willen geven in ons (werkende) leven.

Vanwege groei en verdere professionalisering heten we graag een nieuwe Dutch Leader welkom in ons team, een

Commerciële binnendienst medewerker / project ondersteuner (m/v; 24-40 uur)

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de volgende van onze diensten:

Leiderschapstrajecten

  • Je werkt offertes en presentaties uit met input van de opdracht eigenaar
  • Je bent het gezicht naar de klant voor backoffice zaken
  • Je bent projectmanager voor lopende opdrachten
    • Je behoudt het overzicht over de lopende opdrachten en planningen. Als een spin in ’t web zorg jij dat je de juiste informatie krijgt van alle betrokken trainers & coaches; jij bent van alles op de hoogte.
    • Je beheert de planning van opdrachten en de inzet van benodigde trainers & coaches.
    • Je plant afspraken zowel in- als extern en je bent het aanspreekpunt voor externe secretaresses.
    • Je verzorgt de financiële afwikkeling van de lopende trajecten: je controleert urenregistratie; beoordeelt en behandelt de inkoopfacturen en maakt de verkoopfacturen op. Dit doe je in samenspraak met de opdracht eigenaren.
    • Je hebt een bewakende rol op de inkoop/verkoop tarieven en informeert de directie proactief over de status van lopende trajecten.
    • Je neemt deel aan interne overleggen.
  • Je ontzorgt (senior) trainers/coaches in hun programma’s voor grote opdrachtgevers
    • Je bereidt trainingsmateriaal voor.
    • Je boekt inspirerende trainingslocaties binnen de gestelde budgetten.
    • Je verstuurt uitnodigingen en beheert de deelnemersinformatie.
  • Je hebt een professionele blik op interne werkprocessen. Zo staat op onze agenda om op zoek te gaan naar een passend ERP-systeem, welke je daarna ook (mee) mag implementeren. Een mooi en  veelomvattend project!

Coachmatching

  • Je handelt de matching van coaches administratief af (intakes versturen, evaluaties verwerken, facturatie).
  • Je onderhoudt relaties met externe coaches (o.a. frequent bijeenkomsten organiseren en contact onderhouden).

Wie zoeken we?
Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding en 2-5 jaar relevante werkervaring in projectondersteuning. Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift en bent administratief goed onderlegd. Je bent een echte spin in ’t web, kunt goed zelfstandig werken, georganiseerd en secuur. Je bent mensgericht, hebt een commerciële mindset en durft kritisch te zijn. Je schakelt graag met collega’s en klanten en kunt hierin goed het overzicht behouden. De functie kan fulltime (40 uur) worden ingevuld, maar ook door 2 parttimers van 24 uur per week die in een duo gaan samenwerken.

Wij bieden
Dutch Leaders creëert een betekenisvolle werkomgeving, met een mooie diversiteit aan collega’s die met toewijding werken aan onze missie. Wij geven ons team veel vrijheid en verantwoordelijkheid in het uitoefenen van hun functie. We bieden een passend salaris en je kunt werken op onze locatie in Barneveld en vanuit huis. We nodigen je uit om, door het inzetten van jouw persoonlijke talenten en drijfveren en met plezier in je werkzaamheden, een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van onze organisatie.

Gaat jouw hart hier sneller van kloppen? Solliciteer dan door je motivatie en CV te sturen naar: office@dutchleaders.nl

Solliciteer nu!

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer dan direct via onderstaande formulier.

    • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 10 MB.